Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf app.feierflow.de und in der Feierflow-App ist: Andreas Singer – Feierflow Reutlichweg 24, 95111 Rehau Telefon: +49 178 53 93 124 E-Mail: kontakt@feierflow.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick

Feierflow ist eine Software für Hochzeits- und Eventdienstleister. Wir unterscheiden zwei Arten von Daten:

a) Daten unserer Nutzer (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmendaten, Zahlungsdaten). Für diese Daten sind wir verantwortlich; sie sind Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.

b) Daten, die unsere Nutzer über ihre eigenen Kunden in Feierflow speichern (z. B. Anfragen von Brautpaaren über ein Anfrageformular, Kontaktdaten, Angebote, Verträge). Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Nutzers auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist dann der Nutzer; Auskunft und weitere Rechte machst du bitte bei ihm geltend. Näheres findest du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstleisters.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, schalten keine Werbung und verkaufen keine Daten.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf von app.feierflow.de werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem (Server-Logfiles). Das dient der Auslieferung der Seiten, der Stabilität und der Sicherheit, z. B. zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von Feierflow legst du ein Konto an. Dabei verarbeiten wir Vorname, Name des Unternehmens, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), deine Angaben zu Branche und Tätigkeiten sowie den Zeitpunkt der Registrierung und der Zustimmung zu den AGB. Später kommen die Daten hinzu, die du in deinem Profil hinterlegst (z. B. Anschrift, Telefon, Bankverbindung für deine Rechnungen, Logo).

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher stellt Supabase bereit (Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513), mit Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Es bestehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln.

Wir speichern außerdem in einer internen Kundenkartei, wann ein Konto angelegt, gekündigt oder gelöscht wurde. Das dient der Vertragsverwaltung und dem Nachweis gegenüber Behörden (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO).

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Anmelde-Cookie, damit du eingeloggt bleibst, und ein Cookie für das gewählte Farbschema (hell/dunkel). Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns, ob die Seitenleiste auf- oder zugeklappt ist. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Anmelde-Cookies werden beim Abmelden gelöscht.

6. Zahlungen über Stripe

Kostenpflichtige Pakete werden über Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Wenn du ein Paket wählst, wirst du auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Dort gibst du deine Zahlungsdaten, deinen Namen und deine Rechnungsanschrift direkt bei Stripe ein; wir selbst erhalten keine vollständigen Karten- oder Kontodaten.

Wir erhalten von Stripe den Status deines Abonnements (z. B. aktiv, gekündigt, Zahlung fehlgeschlagen) sowie Rechnungsinformationen. Soweit Stripe als Wiederverkäufer (Merchant of Record) auftritt, verarbeitet Stripe die Daten auch in eigener Verantwortung, etwa zur Rechnungsstellung und Steuerabführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei Stripe: https://stripe.com/de/privacy

7. E-Mails von Feierflow

Wir schicken dir E-Mails, die für die Nutzung erforderlich sind, z. B. Bestätigung deiner E-Mail-Adresse, Passwort zurücksetzen, Willkommensmail, Benachrichtigungen über neue Anfragen, Kündigungsbestätigung und Abschiedsmail nach einer Kontolöschung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Newsletter oder Werbung versenden wir nicht.

Diese E-Mails werden über den Mailserver unseres Anbieters goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden, versendet.

E-Mails an die Kunden unserer Nutzer laufen ausschließlich über das eigene E-Mail-Postfach, das der jeweilige Nutzer in Feierflow verbindet.

8. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen einschaltest, speichern wir eine technische Kennung deines Geräts, damit wir dir Mitteilungen (z. B. „Neue Anfrage“) schicken können. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst deines Browsers bzw. Betriebssystems (z. B. Apple, Google oder Mozilla). Der Inhalt ist verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts oder unter Einstellungen → App widerrufen kannst.

9. Datensicherung

Wir sichern die Datenbank und die gespeicherten Dateien täglich. Die Sicherungskopien werden vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt und bei GitHub, Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA) gespeichert; GitHub kann den Inhalt nicht lesen. Die Kopien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Schutz vor Datenverlust). GitHub ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Kontakt

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden alle darin gespeicherten Daten sofort gelöscht und verschwinden innerhalb von 30 Tagen aus den Sicherungskopien. Ausgenommen sind Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Rechnungen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB), sowie die Einträge der Kundenkartei (Registrierung, Kündigung, Löschung), die wir zum Nachweis bis zum Ablauf der Verjährungsfristen aufbewahren.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Viele dieser Rechte kannst du direkt in der App ausüben: Daten ändern im Profil, vollständiger Export unter Einstellungen → Passwort & Account, Konto löschen ebendort. Für alles andere genügt eine E-Mail an kontakt@feierflow.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von E-Mail-Adresse und Passwort ist für die Registrierung erforderlich; ohne sie kann kein Konto angelegt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen von Feierflow oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.